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5 Vorteile der digitalen Immobilienverwaltung für Verwaltungen & Eigentümer

  • Autorenbild: Woonig
    Woonig
  • vor 16 Stunden
  • 2 Min. Lesezeit
Grafische Darstellung digitaler Verwaltungsprozesse und Automatisierung in der Immobilienbewirtschaftung


Effizienter, transparenter und kundenfreundlicher – warum 2025 kein Weg mehr an der Digitalisierung vorbeiführt.


Die Digitalisierung verändert die Immobilienverwaltung nachhaltig. Prozesse werden schneller, transparenter und deutlich effizienter – sowohl für Verwaltungen als auch für Eigentümer. Moderne Plattformen ersetzen manuelle Abläufe und schaffen Strukturen, die im Alltag spürbar entlasten


Auch rechtliche Rahmenbedingungen wie das Schweizer Mietrecht (OR 253 ff.) betonen die Anforderungen an transparente und professionelle Verwaltung (Quelle: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_253).


Unsere Plattform ermöglich Verwaltungen, diese Anforderungen effizient umzusetzen.



  1. Vorteil: Massive Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse


Viele Verwaltungsaufgaben sind repetitiv und zeitintensiv. Die Hochschule Luzern (IFZ) zeigt in ihrer Digital Real Estate Forschung, dass Automatisierung im Property Management bis zu 30–40 % administrativen Aufwand reduzieren kann (Quelle: https://www.hslu.ch/de-ch/wirtschaft/ipf/immobilien/digital-real-estate/).

Typische Automatisierungen in Woonig:

  • automatische Ticket-Erstellung bei Anrufen

  • automatische Aufgaben bei Mieterwechsel

  • digitaler Postversand

  • STWE-Quoten- und Stimmenberechnung

  • automatische Dienstleisterbeauftragung

  • KI-gestützte Exposés und Bildoptimierungen

Auch der generelle Digitalisierungsfortschritt in Schweizer Unternehmen zeigt, wie stark Automatisierung zur Effizienz beiträgt (Digitaltrend: https://digitalswitzerland.com/publications/switzerland-digital-competitiveness-rankings/).




  1. Vorteil: Transparenz in Echtzeit für Eigentümer & Bewirtschafter


Eigentümer erwarten heute jederzeit abrufbare Informationen zu:

  • laufenden Kosten

  • Reparaturen

  • Abrechnungen

  • Leerständen

  • offenen Anliegen

Digitale Portale ermöglichen diesen unmittelbaren Überblick und reduzieren Rückfragen deutlich.

Transparente Vermieterinformationen gehören mittlerweile zu den grundlegenden Erwartungen vieler Eigentümer (Infos: https://www.hev-schweiz.ch/publikationen/immobilien/informationen-fuer-vermieter/).


Auch Marktbeobachtungen zeigen, wie stark digitale Zugänge an Bedeutung gewonnen haben (Marktdaten: https://www.deloitte.com/global/en/Industries/real-estate/perspectives/real-estate-predictions.html).



  1. Vorteil: Weniger Fehler durch klar strukturierte digitale Abläufe


Papierbasierte, manuelle Prozesse sind fehleranfällig. Häufige Probleme:

  • vergessene Aufgaben

  • fehlende Dokumentation

  • doppelte Einträge

  • verlorene Informationen

  • Missverständnisse zwischen Parteien


Digitale Workflows verhindern das.

Woonig bietet u. a.:

  • automatische Aufgabenverteilung

  • strukturierte STWE-Quotenberechnung

  • revisionssichere digitale Dokumentenablage

  • lückenlose Ticketchronologie

Damit werden Fehler reduziert – und Prozesse sind jederzeit nachvollziehbar.

Diese digitale Struktur ist auch im Einklang mit Compliance-Anforderungen des EDÖB.


  1. Vorteil: Schnellere Vermietung & weniger Leerstände


Digitale Vermarktung beschleunigt den gesamten Vermietungsprozess spürbar. Dazu gehören:

  • KI-generierte Exposés

  • automatische Bildoptimierung

  • digitale Bewerbungsstrecken

  • strukturierter Vergleich von Bewerbungen

  • digitale Vertragsunterzeichnung


Leerstände zählen zu den grössten Kostentreibern im Immobilienmarkt (Marktbericht: https://www.csl-immobilien.ch/wp-content/uploads/2025/02/CSL_Immobilienmarktbericht_2024_DE.pdf).


Woonig generiert Exposés automatisch, bearbeitet Bilder KI-basiert, führt Bewerber digital zusammen und publiziert Inserate gleichzeitig auf den grössten Portalen:




  1. Vorteil: Schweizer Datenschutz & höchste Sicherheit


Für Verwaltungen und Eigentümer spielt Datensicherheit eine entscheidende Rolle. Besonders relevant ist dabei die Frage, wo und wie Daten gespeichert werden.


Das Schweizer Datenschutzgesetz definiert klare Anforderungen an die Verarbeitung von Personendaten (Rechtsinformation: https://www.edoeb.admin.ch/de/datenschutz).


Woonig erfüllt diese Anforderungen durch:

  • Hosting in der Schweiz

  • DSG-konforme Verarbeitung

  • verschlüsselte Datenübertragung

  • klare Rollen- & Rechteverwaltung


Sichere Dateninfrastrukturen gehören zu den wichtigsten Faktoren moderner Immobilienmärkte (Trendbericht: https://www.weforum.org/publications/reimagining-real-estate-a-framework-for-the-future).



Fazit: Digitalisierung bringt Verwaltungen & Eigentümern messbare Vorteile


Digitale Lösungen ermöglichen:

  • spürbare Zeitersparnis

  • Transparenz in Echtzeit

  • deutlich weniger Fehler

  • effiziente Vermarktung & weniger Leerstand

  • höchste Datensicherheit dank Schweizer Hosting


Mit Woonig setzen Verwaltungen diese Vorteile ohne komplexe Projekte um – modular, intuitiv und praxiserprobt.


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