Den Bewerbungsprozess durchgängig digitalisieren – mit Woonig zur effizienten Vermietung

Als Vermieter oder Immobilienverwalter kennen Sie die Herausforderung: Ein Inserat ist auf mehreren Portalen geschaltet und innerhalb kürzester Zeit quillt Ihr Postfach über. Anfragen per E-Mail, unvollständige Selbstauskünfte als PDF-Anhang und die mühsame Koordination von Besichtigungsterminen per Telefon. Der Versuch, den Überblick mit unzähligen Excel-Listen zu behalten, kostet Zeit, Nerven und ist fehleranfällig.

Doch was wäre, wenn Sie den gesamten Bewerbungsprozess von A bis Z medienbruchfrei digitalisieren könnten? Genau hier setzen wir an und verwandelt einen fragmentierten, chaotischen Prozess in einen smarten, sicheren und beeindruckend effizienten Workflow.

Warum der digitale Bewerbungsprozess so wichtig ist

Die Herausforderungen für die Vermieter und Hausverwaltungen sind vielfältig:

• Inserate auf unterschiedlichen Plattformen verwalten

• Bewerberdaten manuell sortieren

• Rückfragen per E-Mail oder Telefon koordinieren

• Excel-Listen pflegen

• Dokumente anfordern, Bonität prüfen, Verträge vorbereiten

All das kostet Zeit, Ressourcen – und Nerven. Stellen Sie sich vor, jeder Schritt im Bewerbungsprozess wäre nur einen Klick entfernt. Mit Woonig wird genau das zur Realität.

Mit Woonig den kompletten Bewerbungsprozess digitalisieren

Woonig bietet eine leistungsstarke, intuitive Lösung für die digitale Vermietung. Egal, wo Sie Ihre Inserate veröffentlichen – Woonig digitalisiert und automatisiert alle nachgelagerten Prozesse. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Zentrale Verwaltung aller Inserate & Bewerbungen

Verabschieden Sie sich vom ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Portalen und Ihrem E-Mail-Postfach. Mit Woonig verwalten Sie nicht nur Ihre Inserate, sondern empfangen alle Bewerbungen direkt in einem übersichtlichen System. Das Herzstück ist das konfigurierbare eBewerbungsformular, das sicherstellt, dass Sie von Anfang an alle relevanten Informationen standardisiert und vollständig erhalten.

Integrierte Bonitätsprüfung

Die wohl heikelsten Punkte im Prozess sind die Überprüfung der Bonität und der Referenzen. Woonig nimmt Ihnen diese Arbeit ab:

• Integrierte Bonitätsprüfung: Fordern Sie offizielle Bonitätsauskünfte mit nur einem Klick direkt über die Plattform an. Das schafft Sicherheit und beschleunigt die Entscheidungsfindung.

  
  

• Automatisierte Referenzauskünfte: Statt hinter ehemaligen Vermietern oder Arbeitgebern her zu telefonieren, steuert Woonig den Prozess digital und holt die Informationen standardisiert für Sie ein.

Zentrale Bewerberkommunikation

Die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern findet zentral auf der Plattform statt – transparent und nachvollziehbar für alle Beteiligten. Das Highlight ist der digitale Terminvereinbarungsprozess. Sie geben Ihre verfügbaren Zeitfenster für Besichtigungen vor, und die Bewerber buchen sich selbstständig einen passenden Termin. Das endlose E-Mail-Pingpong hat damit ein Ende.

Analyse, Vergleich und Auswahl von Bewerbenden auf Knopfdruck

Wer ist der passendste Kandidat? Statt subjektiver Eindrücke und unübersichtlicher Notizen liefert Woonig eine objektive Grundlage. Sie können alle Bewerberdaten auf Knopfdruck analysieren, vergleichen und die finale Auswahl treffen. Alle Informationen, von der Selbstauskunft bis zur Bonitätsprüfung, sind übersichtlich aufbereitet.

eMietvertrag & eKündigung

Wenn die Entscheidung gefallen ist, geht der digitale Prozess nahtlos weiter. Erstellen und versenden Sie den eMietvertrag direkt über Woonig zur digitalen Signatur. Und auch zukünftige Prozesse wie eine eKündigung können rechtssicher und digital abgewickelt werden. Der Kreis schließt sich – ein vollständig digitaler Zyklus ohne einen einzigen Medienbruch.

Fazit: Mehr Zeit, mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Mit Woonig steuern Sie den gesamten Vermietungsprozess nicht nur, Sie beherrschen ihn.

• Smart: Automatisierte Abläufe sparen Ihnen wertvolle Stunden administrativer Arbeit.

• Sicher: Integrierte Checks und eine lückenlose Dokumentation minimieren Ihr Risiko.

• Effizient: Schnellere Prozesse führen zu weniger Leerstand und zufriedeneren Mietern und Bewerbern.

Entdecken Sie jetzt, wie Sie mit Woonig den gesamten Prozess smart, sicher und effizient steuern und fordern Sie eine unverbindliche Demo an!

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