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Die Woonig Funktionen,zugeschnitten auf die Bedürfnisse
der Immobilienverwaltung.

Optimieren Sie die Kommunikation und Interaktion

mit Ihren Mietern, Stockwerkeigentümern und Dienstleistern.

IMMOBILIENBEWIRTSCHAFTER

Woonig Cockpit

Mit dem Woonig-Cockpit haben Sie alles im Blick.

Auch von unterwegs mit der einzigartigen Bewirtschafter-App.

 

Zentralisieren Sie die Kommunikation und Interaktion mit Ihren Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - egal ob Wohnen oder Gewerbe. 

 

Keine Anfrage geht mehr verloren, denn Woonig unterstützt diverse Kommunikationskanäle. 

 

Interne Abläufe werden optimiert und externe Beteiligte direkt in die Prozesse integriert.

 

Neuigkeiten an Ihre Mieter & Eigentümer verteilen und Dokumente digital zur Verfügung stellen, wird mit Woonig zum Kinderspiel.

NEU: Mit Woonig lässt sich der gesamte Prozess rund um das Thema STWE-Versammlung rechtskonform digitalisieren.  Mehr erfahren

Woonig Bewirtschafter App

Als Bewirtschafter haben Sie nicht nur über das Woonig Cockpit alles im Blick, sondern können sich auch von unterwegs aus um Ihr daily business kümmern.

  • Anliegen aufnehmen

  • Kommunikation mit Ihren Mietern und Eigentümern

  • Termine vereinbaren

  • Dienstleister beauftragen

  • uvm.

Woonig Bewirtschafter App
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Woonig QR-Code

Platzieren Sie einen QR-Code im Gebäude, einer Wohn- oder Mieteinheit oder im  Woonig E-Board.

Der QR-Code lässt sich ganz einfach in Woonig generieren und ausdrucken.

Die Mieter & Eigentümer haben die Möglichkeit, über scannen des QR-Codes, ein Anliegen zu melden.

Es wird keine zusätzliche App und kein Login benötigt!

FUNKTIONEN

Stammdaten

  • Einfache Objekt- und Kontaktverwaltung für Wohnen und Gewerbe

  • Automatische Adressprüfung für gute Stammdaten

  • Stellvertreter Regelung - keine Anfrage bleibt unbearbeitet

  • Die flexible Woonig-Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihrer Verwaltungssoftware​​

  • Konfigurierbare Multichannel Landing Page für Webseiten-Integration

​​​

  • Multichannel-Inbox für Folge-Bearbeitung​

  • Kanäle:

    • Mobile-Ap​p & Portal/Web-App​

    • Kontaktformular für einfaches erfassen von Meldungen ohne Login über Web-Browser​

    • E-Mail Integration

    • Telefon Integration über den Woonig Telefon-Bot

  • mehr ...

Multichannel Kommunikation

Multichannel
  • Einfache Verwaltung von Anfragen und Schadensmeldungen 

​​​

  • Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion  für alle Beteiligten zu Statusänderungen und Terminen​

  • Weniger Anrufe durch Transparenz und Zugang zu  Informationen

  • Die Kommunikation wird automatisch in über 125 Sprachen übersetzt​​

Anfragen & Anliegen

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  • Neuigkeiten schnell und effizient verteilen - digital oder klassisch per Brief

  • 100% Erreichbarkeit durch Unterstützung diverser Kommunikationskanäle

 

  • Aushänge und Serienbriefe  einfach ersetzen inkl. Protokollierung und Empfangsbestätigung

  • Auf Wunsch moderne Integration mit Online-Briefdiensten: Drucken, Kuvertieren, Versenden wird automatisch für Sie übernommen

InfoCenter

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  • Stellen Sie Dokumente (Hausordnung, Formulare etc.) digital zur Verfügung.

  • Durch die ePost Integration, sparen Sie die Portokosten für den Briefversand.

  • Verträge, objektspezifische Abrechnungen oder Versammlungsprotokolle sind zentral abgelegt und jederzeit abrufbar

Dokumente

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  • Woonig unterstützt und entlastet Sie beim Onboardingprozess der Mieter & Eigentümer 

  • Verteilen Sie Informationen zielgruppengerecht. Zielgruppe definieren, Inhalt bestimmen, Kommunikationskanal wählen und los!

 

  • Vordefinierte Templates, designed und durchdacht von Branchenexperten.

Kampagnen

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  • Dienstleister ganz einfach per E-Mail oder Schnittstelle anbinden

  • Angebote bei Dienstleistern einholen, vergleichen und auswählen, inkl. automatischer Zusage/Absage

  • Dienstleister automatisch oder manuell beauftragen und über den Bearbeitungs-Status immer informiert bleiben

Dienstleister Integration

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  • Keine redundante Datenpflege dank automatischem Datenaustausch bei Änderungen und Neuanlage

  • Moderne Schnittstelle für Verwaltungssoftware mit Monitoring auf Basis offener Daten-API
     

  • Keine zeitintensive Systemumstellung.
    Woonig ergänzt und digitalisiert sinnvoll Ihre bestehenden Prozesse

 

  • Anbindung diverser API Schnittstellen für erweiterte Services wie z.B. Online Briefportale

Schnittstellen

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  • Kundenfeedback zur Optimierung der internen Prozesse nutzen

  • Kundenzufriedenheit erhöhen und Mehrwerte für alle Beteiligten schaffen

Feedback

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  • Woonig bietet Personalisierungs- und Konfigurationsmöglichkeiten an

  • Konfiguration von Texten, Buttons, Bezeichnungen, Design, Benachrichtigungen u.v.m. nach Ihren Bedürfnissen ohne Entwicklung

Konfiguration

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  • Versammlung planen und Einladungen kanalübergreifend versenden

  • Traktandenliste erstellen und an Eigentümer publizieren

  • Rechtskonforme Durchführung der Versammlung Online / Präsenz gemäss Traktandenliste und Berechnung der Ergebnisse in Echtzeit

  • Beschlüsse protokollieren und kanalspezifisch an Empfängerkreis verteilen

STWE-Versammlung

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  • Immobilienbewertung auf Knopfdruck
  • Verkaufs-Exposé erstellen
  • Immobilieninserate
  • Bewerbermanagement
Mehr erfahren

Immobilienbewertung

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