Von der digitalen Kündigung bis zum neuen Mietvertrag
Bei einer Wiedervermietung verbindet Woonig die digitale Kündigung des bisherigen Mieters direkt mit dem anschliessenden Vermarktungsprozess. Nach der Auswahl der neuen Mietpartei kann der Mietvertrag aus den vorhandenen Daten erstellt und elektronisch unterzeichnet werden.
Objektdaten, Dokumente und Grundrisse KI-gestützt auslesen und automatisch für Inserate und Exposés aufbereiten.
KI-Inserate & Exposés
Inserate zentral auf Immobilienportalen, Social Media und der eigenen Website publizieren und automatisch aktuell halten.
Multi-Posting
Miet- und Kaufinteressenten zentral verwalten, Suchprofile mit passenden Objekten abgleichen und nächste Schritte nachverfolgen.
Kontakte, Leads & Matching
Dokumente zentral verwalten und vertrauliche Unterlagen geschützt für Miet- und Kaufinteressenten bereitstellen.
Digitale Dokumente
Interessentenanfragen KI-gestützt beantworten und passende Follow-ups automatisch auslösen.
Smart Reply & Follow-ups
Termine digital koordinieren, Anmeldungen zentral verwalten und Bestätigungen sowie Erinnerungen automatisiert versenden.
Besichtigungen & Termine
Inserate, Anfragen, Besichtigungen, Bewerbungen und Angebote auswerten und Eigentümer transparent informieren.
Reporting & Eigentümer
Bestehende Immobilien-, Verwaltungs- und Websitesysteme anbinden und Objekt- sowie Vermarktungsdaten direkt übernehmen.
Integrationen
AUSZUG FUNKTIONEN
Weniger Aufwand, schneller am Markt
Inserate und Exposés schneller erstellen, zentral publizieren und auf allen angebundenen Kanälen aktuell halten.
Transparente und sichere Abwicklung
Interessentendaten und Dokumente zentral verwalten, Bearbeitungsstände nachvollziehen und Entscheidungen strukturiert vorbereiten.
Durchgängig in Woonig verbunden
Objektdaten, Publishing, Interessentenmanagement, Dokumente und Reporting ohne doppelte Datenerfassung in einem durchgängigen Prozess verbinden.
IHRE VORTEILE
Vom Objekt bis zum Abschluss – durchgängig digital
1. Schritt
Bei einer Wiedervermietung kann der Prozess bereits mit der digitalen Kündigung des bisherigen Mieters beginnen. Bei Erstvermietungen und Verkaufsobjekten startet der Prozess mit der Übernahme oder Erfassung der Objektdaten.
Objektdaten übernehmen & Inserat erstellen
Web- und PDF-Exposés automatisch erstellen
Dokumente und Grundrisse KI-gestützt auslesen
Geo- und Umgebungsinformationen automatisch ergänzen
2. Schritt
Inserate für Miet- und Verkaufsobjekte auf Immobilienportalen, Social Media und der eigenen Website veröffentlichen.
Publizieren & aktuell halten
Inserate auf Immobilienportalen, Social Media und Website veröffentlichen
Preise, Bilder und Objektdaten zentral aktualisieren
Änderungen automatisch auf angebundenen Kanälen synchronisieren
3. Schritt
Anfragen von Miet- und Kaufinteressenten laufen in einer zentralen Inbox zusammen und werden automatisch dem passenden Objekt, Inserat und Kontakt zugeordnet. KI-gestützte Antworten und Follow-ups unterstützen die weitere Bearbeitung.
Anfragen & Leads zentral bearbeiten
Alle Anfragen in einer zentralen Inbox bündeln
Leads automatisch Objekt, Inserat und Kontakt zuordnen
KI-gestützte Antworten und Follow-ups automatisieren
4. Schritt
Besichtigungen koordinieren, Interessenten und Dokumente verwalten und alle Beteiligten strukturiert durch den Vermarktungsprozess führen. Bei Vermietungen unterstützt Woonig zusätzlich die digitale Bewerbung, Bonitätsprüfung, Kandidatenauswahl und Erstellung des eMietvertrags. Bei Verkaufsobjekten lassen sich Dokumentenzugriffe, Kommunikation, Besichtigungen und Angebote zentral begleiten.
Interessenten zum Abschluss führen
Besichtigungen und Kommunikation zentral koordinieren
Bewerbungen, Dokumente und Angebote strukturiert verwalten
Status und nächste Schritte transparent nachvollziehen
Mietverträge digital erstellen und unterzeichnen lassen
5. Schritt
Nach dem Abschluss bleiben Objekt-, Kontakt- und Prozessdaten zentral verfügbar. Bei Vermietungen können die Daten direkt für das Onboarding und die weitere Bewirtschaftung verwendet werden. Bei Vermietung und Verkauf stehen vollständige Vermarktungsdaten für das Reporting an Eigentümer zur Verfügung.
Daten direkt weiterverwenden
Objekt- und Kontaktdaten ohne erneute Erfassung übernehmen
Vermietungsdaten direkt in die Bewirtschaftung weiterführen
Vermarktungsergebnisse transparent für Eigentümer aufbereiten
Wie lässt sich der Vermietungsprozess digitalisieren?
Der Vermietungsprozess lässt sich durch zentrale Systeme digitalisieren, die Inserate automatisch veröffentlichen, Bewerbungen sammeln und Interessenten strukturiert verwalten. Dadurch wird der gesamte Ablauf effizienter und übersichtlicher.
Kurz erklärt
Professionelle Präsentation Ihrer Immobilie
Exposés, Website, Immobilienportale und Social Media gezielt nutzen, um Reichweite zu schaffen und passende Interessenten zu erreichen.
eMietvertrag
Mietverträge digital erstellen, Vertragsunterlagen ergänzen und elektronisch unterzeichnen lassen – direkt innerhalb des Woonig Vermietungsprozesses.
Effizientes
Bewerbermanagement
Besichtigungen, Kommunikation und Bewerbungen zentral verwalten und qualifizierte Interessenten strukturiert durch den Auswahlprozess führen.
Objektübergabe
Ein- und Auszüge digital dokumentieren und Übergabeprotokolle strukturiert innerhalb von Woonig erfassen.
Integrierte Bonitätsprüfung
Bonitätsinformationen direkt im Prozess berücksichtigen und so eine transparente und fundierte Auswahl geeigneter Mietparteien unterstützen.
Mietermanagement
Nach Vertragsabschluss direkt in die digitale Bewirtschaftung wechseln und das Mietverhältnis zentral in Woonig weiterführen.
Ihre Immobilie erfolgreich am Markt platzieren
Mit Woonig lässt sich die Erstvermietung von Neubau- und sanierten Immobilien zentral und digital steuern. Von der professionellen Präsentation und Veröffentlichung über das Bewerbermanagement und die Bonitätsprüfung bis zum eMietvertrag und zur Objektübergabe werden alle relevanten Schritte in einem durchgängigen Prozess abgebildet.
Automatisierte Abläufe, zentral verfügbare Informationen und klar strukturierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand und schaffen Transparenz über den gesamten Vermietungsprozess.
Erstvermietung & Wiedervermietung
digital steuern
Von der Aufbereitung der Objektdaten über die Publikation und Besichtigungskoordination bis zur Bewerbung, Kandidatenauswahl und Vertragsunterzeichnung: Woonig unterstützt den gesamten Vermietungsprozess digital. Bei Wiedervermietungen kann der Ablauf bereits mit der eKündigung des bisherigen Mieters beginnen.
DER WOONIG EFFEKT
Die Herausforderung
Die Vermarktung von Leerständen ist zeitintensiv. Inserate müssen auf mehreren Portalen erstellt, Bewerbungen gesammelt und Anfragen manuell beantwortet werden. Der Prozess ist unstrukturiert und intransparent.
Die Woonig-Lösung
Erstellen Sie Inserate direkt in Woonig und publizieren Sie diese mit einem Klick auf allen wichtigen Portalen. Alle Bewerbungen landen zentral in einem übersichtlichen Management-Tool für einen einfachen Vergleich.
Ihr Gewinn
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75% weniger Zeitaufwand für die Verwaltung von Bewerbungen.
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100% bessere Entscheidungsgrundlage durch vergleichbare, digitale Bewerberdaten.
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Direkte Umsatzsteigerung durch Minimierung von Mietausfällen.
Das Vermarktungs-Modul von Woonig macht den Prozess von der Aufbereitung eines Objekts bis zum Abschluss effizienter. Immobilienverwaltungen, Immobilienunternehmen und Makler reduzieren administrative Routinearbeiten, behalten alle Interessentenaktivitäten im Blick und schaffen Transparenz gegenüber STW-Eigentümern.
Zentrale Daten, automatisierte Abläufe und klar definierte Prozessschritte sorgen dafür, dass sich Teams auf die Betreuung von Interessenten, Eigentümern und Objekten konzentrieren können.
Vermarktungsdauer reduzieren und Abschlüsse effizient vorbereiten
Weniger Zeitaufwand
Klare Entscheidungs-grundlage
Transparenz
MEHR VON WOONIG ENTDECKEN
Das Ergebnis:
Eine zentrale Lösung für Immobilienverwaltungen, Immobilienunternehmen und Makler – von der Übernahme bestehender Objektdaten über Publishing und Interessentenmanagement bis zu Dokumenten, Reporting und Abschluss. Durchgängig integriert in bestehende Immobilien- und Bewirtschaftungsprozesse.
Was ist digitale Immobilienvermarktung?
Digitale Immobilienvermarktung umfasst die zentrale Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inseraten für Miet- und Verkaufsobjekte. Anfragen, Interessenten, Besichtigungen, Bewerbungen, Dokumente und Angebote werden strukturiert erfasst und den jeweiligen Objekten zugeordnet.
Kurz erklärt
IMMOBILIENVERMARKTUNG
Ob Vermietung oder Verkauf: Woonig unterstützt Immobilienverwaltungen, Bewirtschaftungsteams, Immobilienunternehmen und Makler dabei, Objektdaten zu übernehmen, Inserate zu erstellen und zu publizieren, Anfragen zentral zu bearbeiten und Interessenten strukturiert bis zum Abschluss zu begleiten.
Immobilien-Vermarktung & Publishing
Vermietungs- und Verkaufsobjekte zentral erfassen und auf Immobilienportalen, Social Media und der eigenen Website veröffentlichen. Änderungen werden automatisch auf allen angebundenen Kanälen aktualisiert.
KI & Automatisierung
Dokumente und Grundrisse auslesen, Inserate automatisch erstellen, Anfragen von Miet- und Kaufinteressenten intelligent beantworten und Follow-ups automatisieren.
Lead-Management
Anfragen von Miet- und Kaufinteressenten laufen zentral zusammen und werden automatisch dem passenden Objekt, Inserat und Kontakt zugeordnet.
Dokumente & Daten
Objektdaten aus bestehenden Systemen übernehmen und Dokumente geschützt für Miet- und Kaufinteressenten bereitstellen.
Integrationen & Präsentation
ERP-Systeme und Websites anbinden sowie Exposés über eBoards und QR-Codes auch vor Ort ausspielen.
Reporting & Insights
Inserate, Anfragen, Besichtigungen, Bewerbungen und Angebote zentral auswerten und Eigentümern transparent zur Verfügung stellen.
Der gesamte Vermarktungsprozess in einer Plattform
Woonig macht den gesamten Vermarktungsverlauf messbar – von veröffentlichten Inseraten über Anfragen und Besichtigungen bis zu Bewerbungen, Angeboten und Abschlüssen. So behalten Verwaltungen, Immobilienunternehmen und Makler den Überblick und können Eigentümer transparent informieren.
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Inserate, Anfragen, Besichtigungen, Bewerbungen und Angebote zentral auswerten
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Entwicklung und Conversion über Objekte, Standorte und Plattformen vergleichen
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Eigentümern aktuelle Vermarktungsdaten transparent bereitstellen
Vermarktung transparent auswerten
VERMARKTUNG IM ÜBERBLICK
Immobilienverkauf digital begleiten
Mit Woonig steuern Immobilienverwaltungen, Immobilienunternehmen und Makler die Vermarktung von Verkaufsobjekten zentral und strukturiert. Von der Aufbereitung und Publikation bis zum Interessentenmanagement, zur geschützten Dokumentenbereitstellung und zum Eigentümerreporting bleiben alle Informationen in einer Plattform gebündelt.
Verkaufsobjekte auf Immobilienportalen, Social Media und der eigenen Website veröffentlichen.
Multi-Posting & Publishing
Vertrauliche Unterlagen geschützt für Interessenten bereitstellen.
Digitale Dokumentenbereitstellung
Anfragen automatisch dem passenden Objekt und Kontakt zuordnen.
Zentrales Interessentenmanagement
Anfragen, Besichtigungen und Angebote transparent auswerten.
Reporting für Eigentümer
Anfragen auf Basis von Objektdaten und Dokumenten beantworten und Follow-ups automatisieren.
KI-gestützte Kommunikation
Vorhandene Objekt- und Stammdaten direkt weiterverwenden.
ERP- & Website-Integration
System-Integrationen
ERP-Systeme, Bewirtschaftungslösungen und Websites anbinden und vorhandene Objekt- und Stammdaten direkt weiterverwenden.
Digitales Dokumentenmanagement
Vertrauliche Dokumente zentral verwalten und Interessenten geschützt digital zur Verfügung stellen.
Geo- & Umgebungsinformationen
ÖV, Schulen sowie Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten automatisch ergänzen und in Exposés übernehmen.
eBoards & digitale Präsentation
Exposés auf digitalen Displays in Liegenschaften oder Schaufenstern präsentieren und über QR-Codes direkt verknüpfen.
Alles verbunden. Alles aktuell.
Woonig verbindet Ihre Immobilienvermarktung mit bestehenden Systemen, digitalen Dokumenten und zusätzlichen Präsentationskanälen. Objekt- und Vermarktungsdaten werden zentral gepflegt und stehen Verwaltungen, Maklern und weiteren beteiligten Teams dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Objekt-, Leerstands- und Vermarktungsdaten werden direkt aus bestehenden Immobilien- und Verwaltungssystemen übernommen und automatisch weiterverwendet. So reduzieren Immobilienverwaltungen, Immobilienunternehmen und Makler den manuellen Aufwand, vermeiden doppelte Datenpflege und arbeiten mit einer konsistenten, aktuellen Datenbasis.
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Automatische Übernahme von Objekt-, Leerstands- und Vermarktungsdaten
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Durchgängiger Datenfluss von den bestehenden Systemen bis zur Vermarktung
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eine Mehrfacherfassung, weniger Medienbrüche und weniger Fehlerquellen
Nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert
