E-MIETVERTRAG
Mietverträge digital erstellen und unterzeichnen
Von der Vertragserstellung bis zur elektronischen Signatur – direkt in Woonig und auf die Anforderungen der Schweizer Immobilienbewirtschaftung abgestimmt.
Vertragsdaten direkt übernehmen
Mietobjekt- und Bewerber-Daten direkt in den Mietvertrag übernehmen und digital unterschreiben lassen. Mit Woonig - alles aus einer Hand - von der Bewerbung, zum Mietvertrag und weiter zu Wohnen.... alle Prozesse durchdacht und ohne Medienbrüche..
Elektronisch unterzeichnen
Der Mietvertrag digital unterschreiben lassen. Mietparteien können den Mietvertrag ortsunabhängig prüfen und elektronisch unterzeichnen – ohne Ausdruck, Postversand oder Medienbruch.
Alle Beteiligten und Dokumente im Blick
Auch mehrere Mietparteien beziehungsweise Solidarmieter lassen sich in den Signaturprozess einbinden. Kantonsspezifische Formulare, Hausordnungen und weitere Vertragsanhänge können gemeinsam mit dem Mietvertrag bereitgestellt werden. Der gesamte Signatur-Prozess transparent und nachvollziehbar.
Vom Mietinteressenten zum digitalen Vertragsabschluss
Einheit auswählen und
eine oder mehrere
Mietparteien zuweisen.
Vorhandene Daten werden direkt übernommen.
Mietvertrag erstellen
1
Kantonsspezifische
Formulare und zusätzliche
Vertragsunterlagen direkt
zum Mietvertrag hinzufügen.
Formulare ergänzen
2
Je nach Anforderung das passende Signaturniveau für die elektronische Unterzeichnung festlegen.
Signaturart wählen
3
Alle zugeordneten Mietparteien erhalten einen sicheren Zugang zum Mietvertrag und können ihn ortsunabhängig prüfen.
Digital versenden
4
Jederzeit sehen, welche
Unterschriften bereits
erfolgt sind und den Vertrag
digital abschliessen.
Status verfolgen
5
So funktioniert der eMietvertrag in Woonig
Vom vorhandenen Mieterdatensatz bis zum vollständig unterzeichneten Mietvertrag – der gesamte Vertragsprozess lässt sich digital innerhalb von Woonig abwickeln.
Elektronisch unterschreiben – passend zum Vertragsprozess
Je nach Anforderung kann für den Mietvertrag das passende Signaturniveau gewählt werden. So bleibt der digitale Vertragsabschluss flexibel und auf den jeweiligen Anwendungsfall abgestimmt.
Einfache elektronische Signatur
Für Standardprozesse kann die Unterzeichnung direkt innerhalb des Woonig-Prozesses erfolgen. Die Mietpartei erhält einen sicheren Zugang, prüft den Vertrag und bestätigt die elektronische Unterschrift.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Für Verträge mit höheren Anforderungen an Authentifizierung und Beweiswert kann eine fortgeschrittene elektronische Signatur eingesetzt werden. Dabei wird die unterzeichnende Person zusätzlich authentifiziert und der Signaturstatus direkt an Woonig zurückgemeldet.
Transparent dokumentiert
Relevante Schritte im Signaturprozess werden nachvollziehbar dokumentiert. So bleibt ersichtlich, wann ein Vertrag versendet, geöffnet und unterzeichnet wurde.
Für Schweizer Vermietungsprozesse entwickelt
Der eMietvertrag berücksichtigt typische Anforderungen der Schweizer Immobilienbewirtschaftung – von mehreren Mietparteien bis zu kantonsspezifischen Vertragsunterlagen.
Mehrere Mietparteien & Solidarmieter
Mehrere Personen können einem Mietvertrag zugewiesen und parallel in den digitalen Unterzeichnungsprozess eingebunden werden. Der Status jeder Mietpartei bleibt separat nachvollziehbar.
Kantonsspezifische Formulare
Erforderliche Dokumente können direkt in den Vertragsprozess integriert werden – beispielsweise Formulare zur Mitteilung des Anfangsmietzinses.
Familienwohnungen berücksichtigen
Relevante Angaben zu Familienwohnungen können bereits bei der Vertragserstellung erfasst und im weiteren Vertragsprozess berücksichtigt werden.
Vertragsanhänge integrieren
Hausordnungen, allgemeine Bedingungen und individuelle Vertragsunterlagen können gemeinsam mit dem Mietvertrag bereitgestellt werden.
Weniger doppelte Datenerfassung
Bereits vorhandene Objekt- und Mieterdaten können direkt für die Vertragserstellung weiterverwendet werden. Das reduziert manuelle Eingaben und vermeidet unnötige Medienbrüche.
Schnellere Vertragsprozesse
Mietverträge lassen sich digital erstellen, versenden und unterzeichnen. Dadurch verkürzt sich der Weg vom Mietentscheid bis zum abgeschlossenen Vertrag deutlich.
Mehr Transparenz im Prozess
Der aktuelle Stand bleibt jederzeit nachvollziehbar. Die Verwaltung sieht, welche Unterschriften bereits erfolgt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Weniger administrativer Aufwand
Formulare, Vertragsanhänge und mehrere Mietparteien werden direkt im selben Prozess berücksichtigt. Das reduziert Abstimmungen, Rückfragen und manuelle Nachbearbeitung.
Alles an einem Ort
Vertragserstellung, Unterlagen und Unterzeichnung bleiben innerhalb des Woonig Vermietungsprozesses gebündelt – statt über verschiedene Systeme, E-Mails und Dokumentversionen verteilt.
Weniger Fehlerquellen
Durch klar definierte digitale Abläufe, zentral verfügbare Vertragsunterlagen und die Übernahme vorhandener Daten werden Übertragungsfehler und unterschiedliche Dokumentstände reduziert.