In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz entscheidend. Ein wichtiger Baustein für schlankere Prozesse und optimierte...

Mietverträge im E-Mail-Postfach, eine Hausordnung auf dem Laufwerk, das letzte Versammlungsprotokoll im Ordner und eine Nebenkostenabrechnung, die irgendwo im ERP liegt: In der Immobilienverwaltung entstehen täglich Dokumente – und mit jedem zusätzlichen Ablageort wird es schwieriger, den Überblick zu behalten. Eine digitale Dokumentenablage soll deshalb nicht einfach Papier durch PDFs ersetzen. Entscheidend ist, dass Unterlagen zentral verfügbar, eindeutig zugeordnet und für

Papierordner verschwinden aus vielen Immobilienverwaltungen zunehmend. Trotzdem bedeutet das noch lange nicht, dass die dahinterliegenden Prozesse wirklich digital sind. Ein PDF wird aus einem System heruntergeladen, per E-Mail verschickt, ausgedruckt, unterschrieben, wieder eingescannt und anschliessend an einem anderen Ort abgelegt. Die Datei ist digital – der Prozess dazwischen aber nicht. Eine papierlose Immobilienverwaltung beginnt deshalb nicht beim Verzicht auf den Dru

Man druckt gefühlt hunderte Dokumente aus und am Ende stapeln sich Berge von Papier auf dem Schreibtisch. Das ist nicht nur nervig,...