Die Verwaltung von Immobilien bedeutet oft hohen organisatorischen Aufwand: endlose Telefonate, E-Mails, Excel-Listen und Papierberge. Fehler schleichen sich ein, Prozesse dauern zu lange und die Transparenz für STW-Eigentümer und Mieter bleibt auf der Strecke.
Mit den KI-gestützten Lösungen von Woonig automatisieren Sie zeitintensive Aufgaben, reduzieren Fehler und schaffen Klarheit für alle Beteiligten.
KI IN DER IMMOBILIENVERWALTUNG Intelligente Assistenten & smarte Automatisierung
Eine der grössten Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung ist die tägliche Flut an Anrufen, E-Mails und Nachrichten. Mit der KI-gestützten Kommunikation von Woonig geht keine Anfrage mehr verloren – ganz egal, ob sie am Wochenende, spät abends oder während der Bürozeiten eingeht.
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Speech-to-Text & Text-to-Speech: Sprachnachrichten und Telefonate werden 24/7 automatisch entgegengenommen. Jede Anfrage wird direkt in ein Ticket umgewandelt und an die richtige Stelle weitergeleitet.
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Übersetzungsfunktion: Mehrsprachige Kommunikation war noch nie so einfach: Anfragen und Antworten werden automatisch in die bevorzugte Sprache von Mietern, STW-Eigentümern und Dienstleistern übersetzt – ohne manuelles Eingreifen. So vermeidest du Missverständnisse und stärkst die Zufriedenheit aller Beteiligten.
Automatisierte Kommunikation
Die KI kategorisiert und priorisiert Anfragen automatisch, weist sie den richtigen Dienstleistern oder Mitarbeitern zu und sorgt für eine schnelle, transparente Bearbeitung und für weniger Tickets.
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Dublettenerkennung mit NLP: Doppelmeldungen, z. B. wenn mehrere Mieter denselben Schaden melden, werden automatisch erkannt und zusammengeführt. Das reduziert redundante Arbeit und schafft mehr Klarheit im Prozess.
Smart-Ticketing & Prozessautomatisierung
Immobilien erzeugen eine Vielzahl an Daten – oft bleiben diese jedoch ungenutzt. Die KI von Woonig verwandelt Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse:
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Bessere Entscheidungsgrundlage: Trends, Muster und Auffälligkeiten werden sichtbar, sodass Sie proaktiv handeln können statt nur zu reagieren.
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Berichte auf Knopfdruck: Automatisch generierte Analysen und Reports erleichtern die interne Steuerung und überzeugen Eigentümer mit klaren Fakten.
Intelligente Datenanlyse
Neben der Automatisierung von Standardprozessen unterstützt Sie Woonig mit intelligenten KI-Assistenten, die Ihnen zeitintensive Aufgaben abnimmt und Ihre Arbeit professioneller machen.
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Schreibassistent
Ob Mieter-Anschreiben, Exposés oder die Protokollierung: Erstellen Sie mithilfe von KI in Sekunden professionelle Texte. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass die Kommunikation immer auf höchstem Niveau bleibt.
Intelligente Assistenten für mehr Effizienz
Dokumente sind mehr als nur Ablagen – sie sind oft der Ausgangspunkt oder Teil eines wichtigen Vorgangs. Mit Woonig werden hochgeladene Unterlagen nicht nur gespeichert, sondern direkt in den Bearbeitungsprozess eingebunden.
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Automatische Erkennung & Zuordnung
Rechnungen, Ausweise oder Betreibungsausweise werden beim Hochladen automatisch erkannt, ausgelesen und den passenden Vorgängen zugeordnet.
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Direkte Prozessintegration
Eine Rechnung landet sofort im richtigen Buchungsprozess, ein Ausweis direkt in der Mieterakte. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler durch manuelles Zuordnen.
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Mehr Übersicht & Effizienz
Statt Dokumente nachträglich suchen oder manuell ablegen zu müssen, sind alle Unterlagen von Anfang an korrekt integriert und jederzeit abrufbar.