Immobilienbewirtschafter

Mit dem Woonig-Cockpit haben Sie alles im Blick.

Zentralisieren Sie die Kommunikation und Interaktion mit Ihren Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - egal ob Wohnen oder Gewerbe.

Keine Anfrage geht mehr verloren, denn Woonig unterstützt diverse Kommunikationskanäle.

Interne Abläufe werden optimiert und externe Beteiligte direkt in die Prozesse integriert.

Neuigkeiten an Ihre Mieter & Eigentümer verteilen und Dokumente digital zur Verfügung stellen, wird mit Woonig zum Kinderspiel.

NEU: Mit Woonig lässt sich der gesamte Prozess rund um das Thema STWE-Versammlung rechtskonform digitalisieren.

Woonig Dashboard Ticket

Digitaler Immobilienbewirtschafter Desktop Ticket Verwaltung

Woonig Dashboard Digitale Pinnwand

Digitaler Immobilienbewirtschafter Desktop Digitale Pinnwand Mieter Kommunikation

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FUNKTIONEN

Kontakte & Objekte

Einfache Objekt- und Kontaktverwaltung für Wohnen und Gewerbe

Automatische Adressprüfung für gute Stammdaten
Stellvertreter Regelung - keine Anfrage bleibt unbearbeitet

Die flexible Woonig- Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihrer Verwaltungssoftware

Kontakte & Objekte

Multichannel

Konfigurierbare Multichannel Landing Page für Webseiten-Integration

Multichannel-Inbox für Folge-Bearbeitung

Kanäle:
- Mobile Appp & Portal Web App
- Kontaktformular für einfaches erfassen von Meldungen ohne Login über Web-Browser
- Email Integration
- Telefon Integration über Service Bot

mehr ...

Anfragen & Meldungen

Einfache Verwaltung von Anfragen und Schadensmeldungen

Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion für alle Beteiligten zu Statusänderungen und Terminen

Weniger Anrufe durch Transparenz und Zugang zu Informationen

Sprachunabhängige Kommunikation durch automatische Übersetzung in über 100 Sprachen

Pinnwand & Neuigkeiten

Neuigkeiten schnell und effizient verteilen - digital oder klassisch per Brief

100% Erreichbarkeit durch Unterstützung diverser Kommunikationskanäle

Aushänge und Serienbriefe einfach ersetzen inkl. Protokollierung und Empfangsbestätigung

Auf Wunsch moderne Integration mit Online-Briefdiensten: Drucken, Kuvertieren, Versenden wird automatisch für Sie übernommen

Dokumente

Dokumente sicher und digital zur Verfügung stellen und Anrufe reduzieren

Verträge, objektspezifische Abrechnungen oder Versammlungsprotokolle sind zentral abgelegt und jederzeit abrufbar

Portokosten für Briefversand reduzieren durch elektronische Korrespondenz

Kampagnen

Woonig unterstützt und entlastet Sie beim Onboardingprozess der Mieter & Eigentümer

Vordefinierte Templates, designed und durchdacht von Branchenexperten - ersparen Sie sich Kopfzerbrechen und nutzen Sie die Zeit anderweitig

Zielgruppe definieren, Inhalt bestimmen, Kommunikationskanal auswählen und los!

Schnittstellen

Keine redundante Datenpflege dank automatischem Datenaustausch bei Änderungen und Neuanlage

Moderne Schnittstelle für Verwaltungssoftware mit Monitoring auf Basis offener Daten-API
Keine zeitintensive Systemumstellung. Woonig ergänzt und digitalisiert sinnvoll Ihre bestehenden Prozesse
Anbindung diverser API Schnittstellen für erweiterte Services wie z.B. Online Briefportale

Dienstleister Integration

Dienstleister ganz einfach per Email oder Schnittstelle anbinden

Angebote bei Dienstleistern einholen, vergleichen und auswählen inkl. automatische Zusage/Absage

Aufträge automatisch oder manuell beauftragen und über den Bearbeitungs-Status immer informiert bleiben

Feedback

Kundenfeedback zur Optimierung der internen Prozesse nutzen

Kundenzufriedenheit erhöhen und Mehrwerte für alle Beteiligten schaffen

Konfiguration

Woonig bietet Personalisierungs- und Konfigurationsmöglichkeiten an.

Konfiguration von Texten, Buttons, Bezeichnungen, Design, Benachrichtigungen u.v.m. nach Ihren Bedürfnissen ohne Entwicklung

STWE-Versammlung

Versammlung planen und Einladungen kanalübergreifend versenden

Traktandenliste erstellen und an Eigentümer publizieren

Rechtskonforme Durchführung der Versammlung Online / Präsenz gemäss Traktandenliste und Berechnung der Ergebnisse in Echtzeit

Beschlüsse protokollieren und kanalspezifisch an Empfängerkreis verteilen